Hemos recopilado una lista de los cambios mas importantes y los agrupamos por módulos para facilitar la lectura.

Configuración:

– Botón «Factura Electrónica» que permite  generar automáticamente la llave privada y el archivo «pedido» para realizar el alta en factura electrónica en la web de AFIP y luego subir el certificado obtenido.
– Botón «Datos de la Empresa» para poder cargar y editar los datos de la cuenta (domicilio, teléfono, cuit, nombre, razón social, etc.)

– Botón «Sistema» permite configurar todas las opciones disponibles de la cuenta. NOTA: Si bien todas las opciones están explicadas consultar ante cualquier duda antes de activar / desactivar opciones.
– Botón «Localidades» permite buscar, agregar y editar localidades.
– Modo «franquicia» vincula tabla productos entre dos cuentas y permite actualización de una cuenta a otra. Esta opción se configura a pedido en nuestros servidores.
– Configuración de usuarios, opción para asociación / bloqueo de talonarios (puntos de venta) específicos para determinar que usuario puede emitir comprobantes con un punto de venta determinado.
– Configuración de usuarios, opción independiente para permitir o no que el usuario tenga acceso al módulo configuración. Esto permite tener usuarios nivel 1 pero que no puedan acceder a configuración.
– Botón «Widgets» para habilitar o quitar los widgets de opciones del módulo configuración.

– Usuarios, opción rápida para utilizar mail en el sistema. Hemos registrado casos de clientes que tuvieron inconvenientes para configurar sus direcciones de email (@gmail.com / @hotmail.com) debido a nuevas restricciones de seguridad por parte de los respectivos proveedores del servicio, lo que impedía el envío de emails desde cualquier servidor de terceros (incluido los nuestros).

Para evitar este tipo de inconvenientes y dar una solución práctica a este problema añadimos la opción «Correo Electrónico» en la pestaña «General» en el Alta / Editar usuario, que se utiliza como «dirección de respuesta».

¿Cómo funciona? simple, los correos se envían desde una dirección virtual compuesta por el nombre de usuario «.» y el nombre de la cuenta del sistema con el dominio @cbx.mail (ejemplo: usuario.suempresa@cbx.mail), estos mails salen marcados con la opción «responder a» la dirección real del usuario, de modo que las respuestas de sus clientes las recibirá en su dirección de email.

 

Nuevo menú de sesión y módulo «Mi cuenta»

Aquí tenemos dos novedades en una, por un lado hemos rediseñado el botón de sesión, un desplegable del lado superior derecho que permite:

• Acceder a configuración.
• Cerrar la sesión.
• Cambiar de sucursal.
• Acceder al módulo «Mi Cuenta».

En este nuevo módulo podrá ver:
– Saldos de su cuenta.
– Detalle de facturas.
– Notificación automática de suspensión.

Desde aquí es posible realizar el pago del saldo de su cuenta mediante Mercadopago.

NOTA: las imágenes de perfil son tomadas automáticamente si su email está relacionado a una cuenta de Gravatar. En próximas actualizaciones incluiremos la opción de subir una imágen de perfil.

 

Módulo Compras

Aquí hemos realizado varias modificaciones de funcionamiento y de base de datos para solucionar algunos inconvenientes al momento de exportar la información para el régimen de información de compras y ventas de AFIP. Además de algunas mejoras generales en relación al proceso de carga.

• Opción en configuración para que las compras no actualicen precios de productos.
• Opción para que el alta de compras al seleccionar un producto cargue el último precio de compra del artículo.
• Libro IVA Compras, opción de emisión por fecha de carga.
• Planes de pagos, bugfix, no se marcaban como «pagados» al pagar la última cuota.
• Exportación para régimen de información, bugfix, se exportaban mal las notas de crédito con diferentes alícuotas de IVA.

 

Módulo Pedidos.

– Al convertir un pedido en venta, si se elimina o cambia la cantidad de un producto permite generar un pedido nuevo con las diferencias.
– Opción para «desvincular» pedidos de ventas.
– Informe «preparar mercaderías», ahora con salida e Excel.
– Detalle de un pedido, salida a Excel.

 

Módulo Clientes.

– Informe de remitos pendientes de facturar.
– En la impresión del listado de clientes, filtro para «clientes activos» (por pedido, venta, presupuesto en un rango de fechas).
– Detalle del cliente, Impresión de cuenta corriente, opción «solo Ventas / con saldo».
– Detalle del cliente, Impresión de ventas, opción de «impresión con detalle».
– Detalle del cliente, opción de configuración para ver en la cuenta corriente la suma de los remitos pendientes de facturar tomando el precio de los productos al día de hoy.

 

Módulo Ventas.

– Opción de configuración para que los descuentos por forma de pago, por detalle y general sean o no acumulativos.
– Opción para «desimputar» una Nota de Crédito de una Factura (cuenta corriente).
– Libro IVA Ventas, incluye resumen por provincia.
– Opción para poder elegir lista de precios al generar una venta desde remitos pendientes.
– Facturación electrónica, bugfix, error que se generaba al intentar facturar conceptos No Gravados o Exentos.

Módulo Caja.

– Impresión del cierre de caja, incluye al final un resumen por tipo de movimiento.

– Imputación de créditos pendientes (saldos de notas de crédito y recibos) se quitó del alta de recibos y se creó un link dentro del alta como un proceso separado
– Imputación de créditos, modo «automático», al hacer clic en el link desde el alta de recibo nos lleva a una ventana con una lista de las Notas de Crédito y Recibos con saldo, preseleccionadas, que luego podemos imputar contra las facturas que adeuda el cliente.
– Detalles de cobros, opción para editar el vendedor asignado.

 

Módulo Productos.

– Detalle de un producto, nuevo gráfico de precios comparativo entre compra y venta.

Hemos actualizado la librería que utilizamos para gráficos en el sistema por lo que esperamos introducir algunas novedades importantes para los próximos meses.

 

 

Módulo Presupuestos.

– Botón «Proforma» (requiere personalización del diseño de impresión de presupuestos), permite emitir un presupuesto con la leyenda «Proforma», requerido por algunas entidades públicas y bancos a la hora de presupuestar productos que serán adquiridos con créditos o fondos públicos.

 

Algo mas…

Módulos que se terminaron de migrar al nuevo modo de interfaz que permite personalizar las columnas visibles y su orden
– Productos
– Contactos
– Clientes
– Pedidos

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