Han pasado más de 18 meses desde nuestro último boletín (publicado en julio 2020). Queremos disculparnos con nuestros clientes, usuarios, partners y seguidores por no haber dispuesto del tiempo necesario para comunicar las novedades que se fueron dando en este período. Estamos trabajando constantemente para mejorar Cianbox y hacer cada vez más rica la experiencia de nuestros usuarios, haciendo además un esfuerzo por mejorar nuestra organización para poder comunicar de manera más efectiva los cambios que vamos realizando y las nuevas herramientas que ofrecemos a nuestros clientes. Esperamos poder continuar emitiendo trimestralmente un boletín con lo que vayamos incorporando.

Sin más, estas son las novedades que acumulamos desde Junio 2020 a Marzo 2022…

10 Grandes noticias y otros mas de 150 cambios y mejoras…

NOVEDADES DESTACADAS

Integración con Tienda Nube

Estamos muy entusiasmados y nos alegra poder presentar esta integración que veníamos esperando hace tiempo. A partir de ahora, oficialmente es posible integrar Cianbox con Tienda Nube.

Esta conexión permite:

• Mantener actualizados los precios de las publicaciones en Tienda Nube.
• Sincronizar el stock de dichas publicaciones con Cianbox.
• Recibir las ventas de la tienda en el módulo Pedidos para luego poder facturarlas.

Si sos cliente y te interesa integrarte con TiendaNube escribinos a soporte@cianbox.com , si no sos cliente y te interesa conocer más de esta función y de Cianbox en general escribinos a comercial@cianbox.com

 

 

Integración con PrestaShop

De la mano del equipo de ERPWooSync les traemos otra integración más para quienes usen como plataforma principal de E-commerce PrestaShop.

Esta conexión permite:

• Publicar productos de Cianbox en tu web con PrestaShop.
• Mantener precios y stock de dichas publicaciones actualizados.
• Recibir las ventas de esta web dentro del módulo pedidos para posteriormente poder facturarlos.

Si necesitas más información o querés conectar tu web PrestaShop con Cianbox podés contactarte con el equipo de ERPWooSync o escribirnos a soporte@cianbox.com

 

 

Ayudas en video

Estamos comenzando a incorporar en algunas ventanas ayudas en video. Como vemos en esta captura, por ejemplo en el proceso de importación de productos, hemos añadido un icono que indica que hay disponible una guía o video tutorial explicando el uso de ésta función.

Los videos que vayamos creando van a estar relacionados a las ventanas y serán publicados también en nuestro canal de youtube. Aprovechamos de paso a invitarte a suscribirte a nuestro canal para recibir notificaciones de videos y ayudas nuevas que vayamos subiendo.

 

 

Diseñador de talonarios

Otra gran mejora que hemos incorporado es el diseñador de talonarios. Esta herramienta de autogestión permite al usuario hacer retoques simples sobre el diseño de los comprobantes de ventas, cobros, pagos, etc. Es posible subir un logo, seleccionar colores de fondo, color de texto, color de bordes, ancho de bordes, mostrar u ocultar datos adicionales de la empresa como la web, email, datos de la sucursal entre otras cosas.

 

 

Notas de Crédito y Débito automáticas por diferencia de cotización

Agregamos una opción que, al cobrar ventas en otras monedas (ej.: en dólares) permite generar notas de crédito o débito de manera automática por diferencias de cotización. Las mismas se calculan automáticamente en función de la cotización original de la venta y la cotización oficial al momento del cobro.

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Otras actualizaciones de 2021…

Facturas tipo «A» de contribuyentes Inscriptos a Monotributistas

En cumplimiento a la normativa vigente de AFIP en junio de 2021 se incorporó la posibilidad de emitir facturas tipo «A» desde un contribuyente Responsable Inscripto a un cliente Monotributista.

 

QR en facturas electrónicas

De igual manera, también para dar cumplimiento a la normativa vigente se incorporó el QR exigido por AFIP en las facturas electrónicas.

 

Pedidos en dólares

Anteriormente, los pedidos sólo podían efectuarse en pesos. Ahora también pueden realizarse en dólares o en cualquier otra moneda.

Esta función estaba en nuestro roadmap ya hace un tiempo y pudimos incorporarla a mediados de Julio de 2021.

 

Nuevo proceso de facturación electrónica

Ante los problemas de facturación que se estuvieron presentado a principios de 2020, muchos de ellos referidos a problemas de comunicación o de no respuesta por parte de los servidores de AFIP, se ha implementado un nuevo proceso de fondo que se encarga de fiscalizar las facturas electrónicas. Este proceso permite que el usuario continúa generando ventas y las mismas son enviadas a una cola para ser procesadas, haciendo los intentos necesarios hasta obtener la aprobación por parte de AFIP.

 

Percepciones automáticas DGR Tucumán

Para los contribuyentes que sean agentes de percepción de la provincia de Tucumán hemos añadido las percepciones automáticas para esta provincia.

 

Detalle de composición de cuenta contable

Si bien esto ha sido mencionado en un post anterior de nuestro blog, es una mejora importante para nuestros usuarios del módulo Contabilidad y permite visualizar una venta tipo «Mayor» con los movimientos que se incluyen en el saldo de una cuenta, pudiendo incluso hacer clic en el número del asiento para ir al detalle del mismo.

Más info: https://cianbox.com/blog/detalle-de-movimientos-de-cuenta-desde-el-plan-de-cuentas/

 

Exportación de percepciones y retenciones SIRCAR

Se añadió en el módulo impuestos la posibilidad de exportar las percepciones y retenciones por provincia según las exigencias de COMARB para la presentación de SIRCAR.

 

MEJORAS EN LA INTERFACE

Módulo Ventas

• Detalle de venta > pestaña «General»: Se incorporó el ícono indicativo de factura electrónica o tiquet de impresora fiscal, según corresponda al caso.
• Además, se añadió y separó usuario de vendedor, esto permite auditar los movimientos de ventas e identificar el operador que cargó cada venta. Se modificó el detalle para que también muestre información de la caja si es de contado.

• Detalle de venta > pestaña «Costos»  se le añadió el campo «markup».
• Alta de Remito ahora cuenta con un campo «Valor Declarado».
• En Alta de Venta, NOC y NOD el campo «cotización» queda inhabilitado si la moneda seleccionada es el peso.

Módulo Productos

• La acción de copiar producto ahora copia también los precios de las diferentes listas de precios.
• Se añadió un informe de «Lista de precios» con fotos.

Módulo Caja

• Ventas bloqueadas: se muestra el número de liquidación de tarjetas de crédito si la venta es con Tarjeta de crédito o débito y el cupón está incluido en una liquidación.
• Proceso de Liquidación de tarjetas, en la pestaña «Ingresos», si el ingreso es con depósito ahora se muestra el banco y el alias CBU.

Otros

• Módulo Bancos: Al editar una cuenta bancaria, en detalle de módulo Bancos, selecciona de manera predeterminada la cuenta actual.
• Módulo Publicaciones ML: ahora se muestra ícono advirtiendo si la publicación o alguna de sus variantes no está vinculada con ningún producto.

 

AUDITORÍAS

Se añadieron registros de auditoría en más lugares para mejorar la huella que dejan los usuarios en el sistema. En este caso se incluyen registros de:

• Quien accede a un informe de clientes.
• Quien accede a un informe de cuenta corriente de clientes.
• Editar listas de precios.
• Eliminar pedido.
• Editar usuarios.
• Eliminar productos.
• Edición de números de series.
• Edición de sucursal.
• Importación de excel de clientes.

 

REPORTES Y DISEÑOS DE IMPRESIÓN

• Corrección en Informe de «comisiones por cobros (todos)»: no mostraba ventas de contado.
• Informe de «comisiones por cobros (imputados)» ahora se muestra ordenado por fecha de imputación.
• Se corrigió el error en la exportación detallada a Excel del Informe de comisión.
• Revisión del Libro IVA ventas «detallado por alícuotas» que al exportar a Excel no funcionaba.
• Se agregó cuadro al Libro IVA ventas y columnas al Listado de ventas por producto.
• Libro IVA ventas:  ahora muestra, en el encabezado, los datos del contribuyente seleccionado.

• Agregamos columnas representativas de peso, altura y dimensiones en la exportación de Listado de productos.
• Incorporación de código interno en Informe de Productos más vendidos.
• Nuevas columnas en Informe de remitos.
• Se crearon reportes para Módulo Servicios.
• Creación de Informe «Sueldos por Departamentos», en Módulo Sueldos.
• Se configuró el uso de la descripción del producto, en vez del detalle, para factura electrónica y ticket fiscal.
• Configuramos la impresión individual de cada chequera para que muestre los cheques no emitidos.
• Informe de Stock: ahora compara sucursales y muestra precio.
• Agregamos fecha y hora de generación en varios reportes para simplificar las auditorías.

 

ARREGLOS POR MÓDULO

MÓDULO VENTAS:

Alta de venta

• Corrección del fallo en el bloqueo de Alta de ventas por facturación de cantidades superiores al saldo pendiente del remito.
• Corregido error en alta de ventas, si se bloqueaba el alta por falta de stock, al modificar la cantidad o cambiar el producto no permitía volver a aceptar el alta.
• Mejora en el proceso de encolado para fiscalización de facturas electrónicas. Las ventas creadas a partir de alta común (no facturación masiva) se priorizan y generan antes.
• Corregido un error por el cual, eventualmente, al cancelar recibo de una venta con forma de pago contado mixto, permitía aceptar nuevamente el alta de ventas.
• Mejoramos soporte para balanzas Systel/Kretz

Detalle de venta

• Solucionamos la superposición de renglones con encabezado en Detalle Ventas.
• Corrección del problema de número de cierre en Detalle de venta al contado, que si estaba cerrada mostraba mal el número de cierre (o no lo mostraba).
• Nuevo: Al editar sucursal de una venta, si la venta esta reservando mercadería, la reserva cambia de sucursal.
• Agregamos numero de lote a detalle de venta si es con tarjeta y tiene lote asignado.

Remitos

• Se resolvió el inconveniente con el botón Aceptar en Alta de Remito, el cual no se habilitaba cuando existía un ítem libre en el pedido.

• Resolvimos el problema con la actualización de reservas: al vincular remitos, desde detalle de venta, la actualización de reserva no se producía.
• No se mostraba número de despacho en factura cuando había un remito interno del producto.
• Operaciones: Se implementó el bloqueo de la ventana «remitos pendientes de facturar» para cuando la diferencia entre cantidad facturada y saldo pendiente fuese mayor a 0.02.

Otros

• Se arregló la alerta de ítem sin vincular.
• Corrección de venta que se cargaba sin registro en tabla cuenta corriente.
• Nota de débito: Se solucionó la falla por la cual algunos cheques devueltos a clientes quedaban como disponibles.
• Para evitar duplicaciones, ya no se puede facturar ni remitir dos veces una misma venta.
• Correcciones en Exportación de ventas, para Régimen compras y ventas. Además, se intervino en el proceso de dicha exportación de ventas para que tenga un funcionamiento mas ágil.

 

MÓDULO PRODUCTOS:

Detalle de producto

• Se corrigió el error en la visualización de stock desde el Detalle de producto: no se mostraba el stock de las diferentes sucursales cuando el producto no tenía movimientos de stock.
• También, corregimos el problema de que al eliminar una sucursal, la misma seguía apareciendo en el Detalle de producto en la tabla de stock.
• Intervenimos para que se muestren correctamente los números de serie en el Detalle de producto.
• Se corrigió, en el Listado de detalles de productos, el error en los títulos de productos que tenían tilde.
• Solucionamos el inconveniente con los productos que no se agrupaban al querer dar de alta items ya sea en ventas, pedidos, remitos… debido al uso de paréntesis.

Copia y edición de productos

• Corrección en copias de productos: la función «copiar» no tomaba el margen y precio de venta del producto original para todas las listas.
• Editar productos: en pestaña precios aparecía la nomenclatura «NAN» cuando no tenía «relaciones precios», lo cual ya ha sido corregido.

Listas de precios

• Se intervino en las Listas de precios con fotos, las cuáles no funcionaban para Franquicias.
• Solucionamos el problema con la visualización de Combo en dólar desde Listas de precios en Editar producto, debido a que el mismo no se mostraba aún teniendo Multimoneda desactivado.
• Corrección de error de Lista de precio al minimizar Remitos pendientes de facturar.

Importación/exportación de productos – Excel

• Se arregló la edición de precios desde Excel, que no se replicaban desde los productos padres hacia los productos hijos.
• También arreglamos el error referido a la columna «moneda» en el importador de productos, que fallaba si tenía acentos.
• Se resolvió el error de descarga de los archivos Excel originales de importación de productos.

MÓDULO PEDIDOS:

• Corrección en Pedido generado por diferencia con venta, que no insertaba detalle si el nombre del producto tenía comillas.
• Se corrigió también, en Pedido a venta, las percepciones que no se generaban automáticamente.
• Se añadió el bloqueo de Alta y Edición de pedido si en la sucursal de carga no existe Lista de precios habilitada para el cliente.

MÓDULO COMPRAS:

• Resolución del inconveniente con el Alta de Remitos de Compras que no revisaba número de serie repetidos. El sistema ahora revisa y bloquea la carga del número.
• Se arregló el error en precio de compra que aparecía al cargar productos con el importador.
• Corregimos diferencias en decimales generadas por redondeos en valores entre la carga de la compra y el guardado de la misma.
• Solucionamos el problema con la cotización al copiar compras en dólares: no se respetaba la cotización.

MÓDULO CAJA:

• Correcciones en notificaciones incorrectas en algunos movimientos cuando la sucursal no tiene caja configurada.
• Intervenimos para que los datos de cierres anteriores de caja respeten la configuración de las columnas. 
• Corregimos el número de cupón que salía cortado en la ventana Liquidación de Cupones de Tarjetas.
• Corrección de  error de imputación al hacer venta con financiación propia.
• Se solucionó el problema al eliminar transferencias internas.
• Alta de recibo: resolvimos el inconveniente de que no se desactivaba «aceptar» al cambiar un descuento por recargo.
• Corregimos la edición de movimiento bancario desde «Recibo» ya que no accedía a la ventana de edición.

MÓDULO CONTABILIDAD:

• Corrección de error en Detalle de cuenta de asiento de ventas y compras ya cargados.
• Se solucionó el problema con el cartel de error que aparecía al eliminar un asiento contable, el cual se eliminaba correctamente.
• Ha sido solucionado el error en exportación de asiento de Compras a Excel.

MÓDULO PUBLICACIONES ML:

• En el Detalle de publicación se corrigió el stock del producto, cuya cantidad se mostraba de manera incorrecta (este error era solo visual, no afectaba la información que se enviaba a ML).

• Se resolvió el problema de publicaciones duplicadas en un mismo producto.
• Las distintas combinaciones de filtros fallaban en el modulo Publicaciones ML; inconveniente resuelto.
• Trabajamos para que ahora se pueda elegir qué productos son accesibles mediante API.

MÓDULO VENTAS ML:

• Resolvimos el error en carga de ventas por carrito ML.
• Se solucionó el problema con el envío de facturas de ML.
• Se realizó un arreglo en la ventana del facturador masivo, que calculaba mal las ventas pendientes de facturar.

MÓDULO TIENDA NUBE:

• Se corrigió el error con las variantes de productos en Tienda Nube, que no se daban de baja cuando el usuario las eliminaba desde dicha plataforma.
• Arreglamos la generación de pedidos de Tienda Nube que llegaban sin localidad/provincia.

OTRAS CORRECCIONES:

• Módulo Bancos: Se corrigió el problema con los Adjuntos de Órdenes de pago, ya que no se podían visualizar.
• Módulo Abonos:  Corrección del fallo al querer Editar Abono.
• Módulo Services: Se solucionó el error de carga en la previsualización de Adjunto de parte.
• Módulo Franquicias: Corregimos el incorrecto recálculo de stock en Combos.
• Módulo Presupuestos: Realizamos el arreglo correspondiente a la inconsistencia en el monto presupuestado de service, en alta, detalle ó edición del presupuesto.
• Módulo Impuestos: Revisamos y corregimos la exportación de impuestos, que tenía ventanas con fechas vacías.
• Módulo Clientes: Al crear un seguimiento, desde detalle de cliente, se duplicaba la creación del registro, lo cual era incorrecto y por tal motivo ha sido resuelto.
• Módulo Stock: Resolvimos el problema referido a Ajustes de stock con reservas.
• Módulo Sueldos: Se incorporó el bloqueo de ventana, para que al querer crear conceptos que tengan nombre de fórmulas iguales, no se pueda concretar la acción.
• Solución a problemas de sincronización con las diferentes plataformas de venta.
• Resolución de inconvenientes con AFIP.
• Se arregló el cambio de mail de usuario que se producía al intentar enviar por mail una Nota de pedido desde la Cola de impresión.
• Cambio en Chrome: No se podía descargar los informes y reportes que no se guardaban.
• Corrección del problema de incompatibilidad de formato con Chrome y PDFs.
• Arreglamos la función de scroll en el calendario.
• Se solucionó el problema de resultados vacíos al cambiar de página.
• Valor declarado y Gasto de envío: fue revisado ya que se guardaban de forma incorrecta en la Base de datos.
• Filtro en Compras: aparecía «sucursal actual», además del nombre de la sucursal actual, por lo que ha sido corregido.
• Se arregló el Costo calculado como «precio promedio ponderado», debido a que al comprar y luego hacer devolución en dólares, se calculaba mal.
• Descuentos: No se separaba descuento por alícuota de IVA al pasar de Presupuesto a Venta. Tampoco se añadían los descuentos como ítems en la venta si se daba de alta a partir de un pedido con ítems de descuento. Ambos inconvenientes fueron resueltos.

 

DESARROLLOS VARIOS Y MEJORAS EN EL SISTEMA

Permisos

• Incorporación de la opción de «manejo de permisos» para autorizar cambios de precios en ventas.

Otros

• Nuevo contador de ítems en alta de pedido y ventas.
• Validación de números de serie al ser cargados en una venta.

• Se realizó una mejora, para que al editar ó vender un pedido, no se altere el vendedor del mismo.
• Adaptación a multi-moneda del proceso de recuperación de comprobantes de ventas desde AFIP (para traer a Cianbox ventas emitidas desde otros sistemas).
• Al editar talonario ahora se puede elegir el movimiento «presupuesto».
• Listado de valores más detallados.
• Orden alfabético de los módulos del desplegable.
• Nueva herramienta para importar ventas desde Contabilium. 
• Se agregó observaciones para la venta al alta de cliente.
• Creación de botón de arrepentimiento. Quienes contraten una cuenta nueva disponen por ley de 10 días corridos para «arrepentirse», para ello en cumplimiento con la ley, se dispone de un botón dentro de la cuenta de Cianbox desde la cual el usuario podrá hacer uso de su derecho. Esto produce la cancelación de la reciente contratación sin ningún tipo de cargo ni obligación para el cliente.

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