Queremos aprovechar la oportunidad para comentarte de algunas herramientas que usamos en Cianbox y que te pueden ayudar a simplificar las comunicaciones y el trabajo en equipo en tu empresa durante la cuarentena.
Compartir archivos y documentos.
Dropbox Cuenta con una versión gratuita con 2 Gb de almacenamiento para compartir archivos. https://www.dropbox.com
Google Drive. Si utilizas Gmail ya contás con una cuenta de Google Drive y dispones de 15 GB (compartidos entre Gmail, Google Photos y Google Drive) para compartir datos.
Edición de Documentos de texto y hojas de cálculo.
Nuevamente Google Drive es uno de las herramientas más usadas y flexibles que te permite trabajar entre varios integrantes del equipo a la vez.
Adicionalmente la solución más que conocida de Microsoft (Word y Excel) cuentan con una versión online (https://www.office.com/launch/excel?auth=1). Si tenés una cuenta de Outllook.com o Hotmail.com podés usar estas herramientas.
Chat / mensajería instantánea.
Slack. Nuestro favorito para las comunicaciones rápidas. Permite crear canales para enviar notificaciones masivas, mensajes uno a uno y el envío de archivos o links de manera muy simple. Además es posible integrar con otras aplicaciones o servicios para recibir notificaciones centralizadas.
Videollamadas.
Acá hay una selección más variada de opciones, desde el clásico Skype con un muy bajo consumo de datos y muy buena calidad, para el cual hay que contar con una cuenta, pasando por Google Duo (mi favorito) el cual puede usarse con una cuenta de Gmail (si usas Android casi seguro lo tenés). Finalmente está también Facetime, pero este último solo disponible para dispositivos con iOS.
Gestión de tareas.
Trello. Una gran aplicación online que permite organizar tareas pendientes y procesos de trabajo, también permite colaborar entre varios usuarios y crear flujos de trabajo simples.