En este nuevo boletín tenemos mucho para mencionar: implementamos percepciones automáticas para ARBA, permisos avanzados de usuarios, mejoras en el proceso de facturación de remitos, y mas de 60 novedades adicionales…  

Permisos Avanzados de Usuario

Para quienes dispongan de un plan Empresas ahora cuentan con una pestaña de «Permisos». Esto permite habilitar o restringir accesos, funciones y opciones específicas para cada usuario. Algunos de los permisos ya implementados son:

• Permitir modificar opciones de cuenta corriente en clientes.
• Modificar plazos de cuenta, establecer montos predeterminados y máximos.
• Modificar límites de cuenta, establecer un límite predeterminado y un máximo.
• Acceso a editar el cliente.
• Acceso a Informes en módulo clientes y en ventas.

y mas….  

Guardar venta sin CAE

Debido a los eventuales inconvenientes con la validación de facturas a través de los servidores de AFIP implementamos una opción que permite que las ventas se almacenen aún si falla la obtención de CAE. Cuando genere una venta, al hacer clic en «Aceptar» nuestros servidores prueban de validar la factura y si luego de dos intentos la misma no obtiene CAE se guarda igual. Esto es muy útil para no frenar el circuito de trabajo de ventas ya que anteriormente no había forma de guardar la venta para continuar en otro momento. Los comprobantes sin CAE aparecen en la lista de ventas con el cartel «SIN C.A.E.» y es posible obtenerlo desde el detalle de la venta. Esta opción se habilita desde el módulo Configuración, en el botón «Sistema».    

Percepciones Automáticas de ARBA

Para nuestros clientes en Buenos Aires implementamos percepciones automáticas en ventas para ARBA. Cianbox se actualiza cada mes con un padrón  de los contribuyentes y las alicuotas aplicables para cada contribuyente de modo que el usuario no tiene que hacer nada, simplemente facturar y el sistema incluye automáticamente la percepción.  

Facturar remitos pendientes a nombre de otro cliente

Añadimos una opción que permite cambiar el cliente al momento de facturar un remito pendiente. Esto es muy útiles en corralones o ferreterías donde usualmente algún contratista retira mercaderías que luego se facturan a nombre de los titulares de las obras.  

Mejoras en la integración con MercadoLibre:

1. Opción para desvincular una factura de una venta de MercadoLibre para poder volver a facturar. Errar es humano, si te equivocaste al facturar una venta ahora podés volver a facturarla.
2. Ahora el listado de Ventas MercadoLibre permite ver fecha y hora de la venta. Esto es muy útil para priorizar el proceso y entrega de las ventas mas viejas.
3. Ahora es posible determinar para cada publicación con que lista de precios sincronizarla.
4. En el proceso de obtención de CAE (para ventas en las que falló la validación), si la venta corresponde a MercadoLibre se envía automáticamente el PDF al cliente mediante la mensajería interna.

 

Mejoras en los circuitos de trabajo:

1. Detalle de compra, si es de contado y la caja se encuentra cerrada muestra el número de cierre de caja. Además ahora es posible eliminar comprobantes en cajas reabiertas.
2. Agregamos un nuevo formato de código de barras (codigo_interno + color + talle + «.» + id_producto) para la generación y asignación automática de códigos en el módulo Productos.
3. Añadimos un filtro por sucursal en remitos pendientes de facturar.
4. Agregamos un botón para eliminar chequeras.
5. Habilitamos una opción para editar el número de un valor (cheque).
6. Añadimos un botón de eliminar en el detalle de producto (cumple la misma función de editar y elegir en Vigente la opción «no»).
7. A partir de ahora es posible llevar una numeración independiente por sucursal en el módulo pedidos, junto con esto agregamos un filtro por sucursal.
8. Botón para recibir transferencia interna (link rápido).
   

   Recibir transferencia interna en un clic.

9. Mejoramos el detalle de número de serie, ahora se muestra con un historial de movimientos, esto hace más fácil la lectura e identificación de movimientos de un producto determinado.
   

   Nuevo detalle de número de serie

10. Alta de Orden de Pago ahora se muestra la sumatoria de los pagos del mes. Esto es muy útil para quienes necesiten calcular los montos de retenciones.
    

    Sumatoria de pagos del mes en alta de orden de pago

11. Agregamos fecha de vencimiento en los cupones de descuento. Es posible configurar días de validez y además se muestran los cupones vencidos en el autocompletado.
12. Ahora el autocompletado de Clientes (en el alta de ventas, pedidos y presupuestos) busca por número de documento.
13. Remitos Internos, si está activada la opción de emitir remitos aún si no hay stock ésta también se aplica a remitos internos (transferencias de mercadería entre sucursales).
14. Remitos pendientes de facturar mejoramos las opciones de selección de items (botones «Todos» y «Ninguno») para usar con los Números de Serie de productos del remito.
15. Remitos pendientes de facturar, selección de números de serie por barrido al seleccionar la tecla shift. Esto permite seleccionar un item del remito y luego manteniendo presionada la tecla Shift / Mayúsculas del teclado, hacer clic en el último item que se desea seleccionar.
    

    Múltiple selección presionando Shift y haciendo clic

16. Arreglo en Remitos pendientes de facturar de Compras con respecto a Números de Serie, se igualó al funcionamiento de ventas.
17. Listado del módulo ventas, ahora es posible búsqueda exclusivamente por número (ej: n:106) esto excluye otros campos como el nombre del cliente, cuit, etc. y busca únicamente por el número, se utiliza escribiendo «n:» (sin las comillas) seguido del número a buscar.
18. Filtros del módulo presupuestos, ahora toma los estados personalizados.
19. Presupuestos: ahora es posible editar el estado de manera rápida desde la lista si se tiene habilitada la columna «Estado».
    

    Editar estado de presupuesto en un clic

20. Se mejoró el manejo de números de serie en devolución de mercadería desde remito de venta.
21. Soporte para click derecho en autocompletado de productos en compras y remitos de compra (solo productos con precio). Esto permite añadir varios items a una compra, se busca un producto y al desplegarse la lista se van seleccionando con el botón derecho los que se desean agregar, el último debe seleccionarse con el botón izquierdo para que se añadan todos.

Informes:

1. Agregamos en el módulo stock un Informe de remitos con filtros por tipos (compras, ventas, internos), rangos de fecha, empresa de transporte y mucho más.
2. Añadimos también un Informe de ventas pendientes de facturar en el módulo Ventas MercadoLibre.
3. Arreglo en informe de sueldos, no contemplaba el caso de conceptos repetidos en un mismo recibo.
4. Informe de sueldos en la salida en formato Excel se añadió hojas separando afiliados y no afiliados por gremio.
5. Agregamos una opción de exportación de ventas con DNI/CUIT y montos comprados para importar en sistemas de fidelización de clientes.
6. Arreglo en IVA Compras, sección de montos de créditos y débitos fiscales.
7. Informe de vencimientos (clientes) con filtro por sucursal.
8. Informe cheques en cartera, no tomaba ingresos por ajuste y egresos por retiro de socios.
9. Informe de exportación SIFERE mejorado con datos y resumen por jurisdicción.
10. Informe de cuentas corrientes a excel, detallado con columna vendedor.
11. Informe de vencimientos en compras, añadido columna fecha de comprobante (en excel).
12. Arreglo IVA ventas para el caso de periodo fiscal. Fallaba el filtrado por punto de venta.
13. Agregamos la columna “transporte” en informe de remitos.
14. Informe de Interesados: añadida columna de Localidad y Observaciones
15. Creamos una ventana de detalle e impresión de depósito bancario.

Mas opciones de seguridad y permisos:

1. Ahora es posible configurar un bloqueo en el cambio de la alicuota de IVA al seleccionar un producto en el alta de Ventas y Pedidos.
2. También es posible bloquear el cambio de precios al insertar productos en Pedidos.

 

Otros arreglos y mejoras generales:

1. Link a productos en la pestaña detalle de remitos del detalle de clientes.
2. Arreglo en el proceso de asignación de códigos de productos, para el caso de campos vacíos.
3. Ahora es posible ver el código interno de los producto en las ventanas de detalle de remitos en detalle de cliente (si el usuario tiene activado ver códigos internos).
4. Bugfix: arreglamos un problema en el que en determinadas ocaciones no tomaba el usuario (vendedor) en las ventas y NDC.
5. Muestra Descuento/recargo general en detalle de venta.
6. Arreglo en la emisión de remitos internos cuando se usaba combos.
7. Lista de producto bloqueo de ajuste de stock al hacer click derecho sobre un combo.
8. Contribuyente por CUIT ahora detecta correctamente a los clientes Exentos.
9. Selector de sucursal en alta y editar Combos.
10. Gráfico de Interesados, agregamos mas colores para quienes tengan mas etapas.
11. Alta/Editar Producto, se agrandó el campo Garantía, en Detalle de producto se arregló el formato ya que se forzaba a pasar como número.
12. Agregado: Percepciones automáticas en alta de Nota de Crédito.
13. Agregado: Percepciones automáticas en alta de Nota de Débito.
14. Listado de Clientes, nuevas columnas de Fecha de Carga y Fecha de Nacimiento.
15. Arreglo de un problema por el que no se generaba bien la numeración y la fecha de carga en devolución de mercadería.
16. Acceso a Editar datos de la Empresa desde el menú superior derecho.
    

    Editar datos de la empresa

17. Ahora es posible ver el Talle y Color en la ventana ajuste de stock para los procesos vía colector de datos.
18. Arreglo de stock actual en ajuste de stock vía colector.

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