Subís el PDF de la factura de tu proveedor y Cianbox te arma la compra lista para revisar.
Cargar facturas de proveedores a mano lleva tiempo y es fácil equivocarse: un número mal tipeado, una percepción olvidada o un producto vinculado al artículo equivocado. Por eso sumamos Compra con IA al módulo de Compras.
Para mostrarte cómo funciona, la probamos con una factura real de nuestra propia empresa: un gabinete de PC que le compramos a un proveedor de informática.
¿Cómo funciona?
1. En Compras, tocá el botón Compra con IA. Lo vas a encontrar en la barra inferior, al lado de Gasto Rápido.
2. Subí el PDF de la factura de tu proveedor. Arriba de la ventana ves tu plan y cuántos comprobantes te quedan disponibles en el mes.
En nuestro caso, subimos esta factura A de un proveedor de informática:
3. Cianbox lee el comprobante. En unos segundos extrae proveedor, fecha, tipo, letra y número, renglones, IVA, percepciones y descuentos.
4. Revisás, corregís si hace falta y confirmás. La compra queda armada en el formulario de siempre. No se guarda nada sin tu confirmación.
Fijate lo que resolvió solo: reconoció al proveedor y a nuestra razón social, tomó letra, punto de venta y número, detectó que el gabinete lleva IVA 10,5% (no 21%) y cerró el total en $ 73.004,00, igual que la factura. Como era la primera vez que comprábamos ese artículo, marcó el renglón como producto sin vincular y nos ofreció buscarlo en el catálogo.
5. Listo. La compra aparece en tu listado con el sello IA y el PDF adjunto.
Lo que hace por vos
- Reconoce al proveedor y a tu empresa. Toma el CUIT del comprobante y, si la factura tiene QR fiscal, lo usa para confirmar los datos. Si trabajás con más de una razón social, detecta a cuál corresponde la compra.
- Vincula los productos con tu catálogo. Busca cada renglón entre tus artículos y te sugiere coincidencias. Con un clic lo vinculás o lo buscás en el catálogo. Y aprende: la próxima factura de ese proveedor se vincula sola.
- Cierra los números. Controla que renglones, IVA, percepciones y descuentos coincidan con el total de la factura. Si algo no cierra, te avisa en vez de completar un dato inventado.
- Evita duplicados. Si subís una factura que ya cargaste, aunque sea otro escaneo del mismo papel, te abre la compra existente en lugar de duplicarla.
- Guarda el original. El PDF queda adjunto a la compra para consultarlo cuando lo necesites.
- Va más allá de las facturas. También acepta servicios como luz, gas o internet, que se cargan como gasto, y presupuestos o notas de pedido, que se cargan como comprobantes no fiscales.
Cupo mensual incluido
Cada plan incluye una cantidad de comprobantes por mes, y desde la misma ventana ves cuántos te quedan.
| Plan | Comprobantes por mes |
|---|---|
| Emprendedores | 10 |
| Comercios | 30 |
| PyMES | 100 |
| Empresas | 200 |
Si un comprobante no se pudo procesar, no se descuenta de tu cupo. Si volvés a subir uno que ya se procesó, tampoco.
Empezá a usarla
Compra con IA ya está disponible para todos los planes. Para usarla, tu cuenta tiene que tener la función activa y cada usuario necesita el permiso Compras con IA. Escribinos a soporte y te ayudamos a activarla.
Si preferís que solo algunas personas de tu equipo la usen, limitalo desde los permisos de usuario.
Después, entrá a Compras, tocá Compra con IA y subí tu primera factura.