Novedades a Diciembre 2024

Novedades destacadas

Nueva base de conocimientos

• Cianbox cuenta con una nueva BASE DE CONOCIMIENTOS con una interfaz mejorada y con una búsqueda más precisa. Podes encontrar guías detalladas paso por paso y resolver tus dudas sobre el sistema en https://ayuda.cianbox.info/

Mayor control y personalización en productos y ventas:

• Posibilidad de cargar más imágenes adicionales en productos, mejorando la presentación.
  

  Captura de pantalla del detalle de productos.

• Precio Oferta (neto) o Precio Oferta (final) configurable, ofreciendo flexibilidad en estrategias de precios.
• Mejora en la exportación de productos con precios convertidos a Pesos, facilitando análisis financieros.

Mejoras en la visualización y edición de datos:

• Minimizar bloques de imágenes en productos para una visualización más clara del stock por sucursales.
• Filtros avanzados como la selección de sucursales según permisos del usuario.

Ventanas y listados redimensionados, optimizando el manejo de categorías y marcas.

Facilidades en ventas y facturación:

• Incorporación de filtros como ‘Tipo de Publicación‘ en MercadoLibre dentro de la lista del módulo ‘Ventas ML’, lo que simplifica la gestión de grandes volúmenes de datos. Ésta información puede ser visualizada como una columna en el listado o se puede hacer uso del filtro para ver aquellas ventas relacionadas a un sólo tipo de publicaciones.
• Bloqueos explicativos para facturas pendientes de CAE dentro del detalle de las ventas, reduciendo dudas y errores en la gestión de ventas.

Automatización y validación en módulos críticos:

• Nuevos bloqueos de datos inválidos en pedidos y presupuestos, asegurando la calidad de la información cargada. Esto es en relación a los productos, precios y datos de clientes.
• Auto-completado en la configuración de impuestos y percepciones para minimizar errores manuales.

Beneficios en informes y análisis:

• Nuevos filtros por contribuyente en informes de cuentas corrientes de clientes y proveedores, facilitando análisis individualizados.

• Incorporación de renglones con totales pagados por página en el módulo de compras, con soporte para múltiples monedas.

DESARROLLOS DETALLADOS POR MÓDULOS

PRODUCTOS

• El detalle de producto indica si cada lista de precios aplica redondeo o no.
• El campo «Markup Producto» de los productos ahora permite cargar hasta 4 decimales.
• Se modifica el comportamiento del selector de sucursales. Trae por defecto la sucursal que tiene seleccionada el usuario si no tiene todas las sucursales habilitadas. Si tiene todas las sucursales habilitadas, se muestran los movimientos de todas.
• Es posible generar y/o Modificar Listas de Precios por Categorías.
• Anteriormente si la categoría estaba en margen 0%, no se incrementaba el porcentaje. Ahora esto es posible.
• Sección ‘Modificar Precios‘, se modifica el tamaño de la ventana para hacer más fácil el trabajo con las categorías y marcas.
• Para cada Combo cargado en el sistema ahora es posible indicar ‘Medidas‘ y ‘Peso‘ .

VENTAS ML

• Implementamos un nuevo filtro en el ‘Facturador Masivo‘ de ML, para que puedan seleccionar las ventas correspondientes a una provincia.
• Se agrega una pestaña ‘Preguntas‘ la cual contiene el listado de preguntas relacionadas a cada venta.

PUBLICACIONES ML

• Se agregó un nuevo campo al detalle de las publicaciones que muestra la cantidad de cuotas indicadas por el vendedor para cada publicación. Esta información también está disponible como un filtro adicional en el Vinculador Masivo de Publicaciones, facilitando la gestión y búsqueda de publicaciones según las cuotas definidas.
• Nuevo ‘Vinculador Masivo‘ de productos con publicaciones. Muestra una vista previa de lo que se va a matchear. Permite filtrar por cuenta, tipo de publicación, vincular por SKU o GTIN, lista de precios a asignar, precios mínimo y máximo y tipo de envío.
• Se agrega una pestaña ‘Preguntas‘ la cual contiene el listado de preguntas relacionadas a cada publicación.

TIENDA NUBE

• Se optimiza la sincronización, haciendo el proceso más estable y permitiendo sincronizar publicaciones con más de 50 variantes.
• La exportación de productos cargados en Cianbox pasa a generarse en un archivo con formato .csv para que sea leído correctamente al momento de ser importado en la plataforma de TiendaNube.
• Nuevo filtro por publicaciones con / sin productos asociados.

VENTAS

• Dentro del detalle se agrega un apartado que muestra el tipo y número de documento del cliente que fue informado al momento de la carga de la misma. Esto simplifica auditorías para detectar el número de documento/cuit tenía un cliente al momento de la facturación, o que tipo de documento tenía.
• Se agregó un mensaje al bloqueo de una venta cuando se encuentra pendiente de CAE. Cuando una factura se encuentra ‘Pendiente de CAE’ ahora además de aparecer el candado en la ventana, se muestra un mensaje explicativo con la razón del bloqueo.
• En el alta de ventas, al pasar el mouse por encima de las observaciones del cliente se puede ver la información completa.
• Nueva funcionalidad, se puede cargar el Nº de Lote desde el alta de venta y el alta de recibos.
• Se agregó un filtrado por contribuyente al hacer una Nota de Crédito para evitar que se emitan documentos con contribuyentes distintos al de la venta.
• Se suman renglones en el detalle con información haciendo referencia al Contribuyente con el que se realizó la venta y canal de venta.
• En la ventana ‘+ Info‘ se suma la info de ‘Imputaciones de Cobros y Notas de Créditos‘.
• En la ventana ‘Envíos y entregas‘ se modifica el comportamiento de la búsqueda de clientes. A partir de 500 envíos y entregas pendientes se cambia el selector por un cuadro de texto con autocompletado para ingresar el nombre del cliente puntual.

COMPRAS

• Nuevo selector en relación al contribuyente con el que se realiza la compra. Ahora se puede setear al momento del alta de compras el contribuyente deseado.
• Al copiar Compras ahora también se copia el Concepto de Crédito Fiscal indicado en la venta original.

PROVEEDORES

• Pestaña ‘Cuenta Corriente’, se indica con un «#» al lado del saldo si hay NOC imputada con otra NOC o imputada contra una ODP.
• Se agrega filtro por contribuyente en ‘Informe de Cuenta Corriente’ de proveedores. Aplica de forma general e individual.

BANCOS

• Nuevo tipo de movimiento Bancario «Percepción IIBB«. Adicionalmente, se encuentra  en el Widget «Relaciones contabilidad» para quienes usan contabilidad.

IMPUESTOS

• Alta y editar tipo de percepción. Ahora con autocompletado de régimen de AFIP (para IVA y Ganancias) y de SIRCAR (Ingresos Brutos y Convenio Multilateral).
• Al exportar los archivos en formato .txt de SIFERE si el archivo generado corresponde a Retenciones, se puede elegir si basarse en la fecha de la retención o en la fecha del recibo (ya que pueden ser diferentes).
• Exportar Retenciones IIBB y CM para SIFERE. Dentro del tipo de movimiento ‘Retenciones’ ahora es posible seleccionar los movimientos cargados completos para su exportación.

EXPORTAR PERCEPCIONES

• Exportación de txt de Percepciones (IVA y Ganancias) para el aplicativo SICORE.

CONFIGURACIÓN

WIDGET INTEGRACIONES

• Se pueden visualizar las integraciones API de la cuenta con su nombre, URL, fechas, evento que se sincroniza y usuario que dió de alta.

Para las integraciones de TiendaNube y MercadoLibre se agregó una pestaña ‘Configuración‘ se pueden ver nuevos campos que facilitan el uso, facturación y sincronización de cada integración. A continuación detallamos cada uno de estos campos:

TIENDA NUBE

• Producto asociado al envío de TiendaNube: Se habilita un nuevo campo para configurar un producto asociado al envío de pedidos. Posteriormente este concepto es cargado en cada venta proveniente de TN.
• Canal de venta predeterminado a ventas de TiendaNube: Se puede configurar un canal de venta predeterminado al generar una venta proveniente de un pedido de Tienda Nube.

MERCADOLIBRE

• Producto asociado al envío de MercadoLibre: Se habilita un nuevo campo para configurar un producto asociado al envío de pedidos. Posteriormente este concepto es cargado en cada venta.
• Vendedor predeterminado para el facturador masivo: es posible asignar un vendedor al facturador masivo, y será quien figure como vendedor en todas las ventas facturadas desde el Facturador Masivo.
• Canal de venta predeterminado: De la misma forma que en la configuración de la integración con TiendaNube, se suma un campo para poder configurar un canal de venta predeterminado de ventas. En caso que se asigne un canal de venta a la integración, en el facturador masivo de ventas ML se va a bloquear el selector de canal de venta (siempre y cuando corresponda a la cuenta ML vinculada) y al pasar el cursor por el campo, se mostrará un mensaje indicando el motivo del bloqueo.

TALONARIOS

DISEÑADOR DE TALONARIOS

• En la sección ‘Detalle’ se puede seleccionar si visualizar o no la información relacionada a ‘IMEI / Nº de serie‘ para cada uno de los productos del detalle, siempre y cuando lo tengan cargado desde el momento de la compra.
• En aquellos comprobantes en los que se imprime la referencia de la cotización se puede elegir si mostrar o no.

Comprobantes del tipo NDP

• Se suman los comprobantes tamaño 57mm y 76mm para poder personalizar la información con la que saldrá la impresión del mismo.

Comprobantes del tipo NDP con datos

• Se pueden elegir qué datos mostrar en relación a la empresa al momento de la impresión (logo, razón social, nombre de fantasía, tel, dirección etc).

Orden de service

• Mostrar que dato del cliente mostrar (domicilio o mail).
• Ahora es posible modificar los ‘Términos y Condiciones‘ de las Órdenes de Services desde el apartado con el mismo nombre.

VENTA RÁPIDA

• En la ventana ‘Editar Talonarios Venta Rápida‘ existe la opción de seleccionar ‘NINGUNO‘ en los selectores ‘Punto de Venta principal‘ y ‘Punto de Venta secundario (opcional)‘.

CONTRIBUYENTES

• Es posible editar los contribuyentes secundarios cargados en el sistema. Dentro del detalle de cada contribuyente cargado se encuentra la pestaña ‘Factura de Crédito Electrónica‘ aquí pueden indicarse los campos «FCE MiPyMEs – CBU» y «FCE MiPyMEs – ALIAS» para realizar FCE MiPyMEs.

CONTABILIDAD

• Es posible definir si una cuenta contable (de resultados) se ajusta o no por inflación. Esto, como resultado, afecta la exportación de ajuste por inflación.
• Se suman verificaciones extras para controlar que no se estén cargando asientos sin relaciones cuando se exportan asientos de caja y bancos, compras y ventas.

CAJA

• Liquidaciones de tarjeta de crédito, si están bloqueadas se muestra un mensaje con el motivo.
• Nuevo filtro en liquidación de cupones de tarjeta, permite elegir cupones de una caja específica.
• Ahora es posible cambiar la caja de una venta sin necesidad de cambiar la forma de pago.
• En la lista del módulo se llevó adelante una modificación en el orden en el cual se muestran los valores emitidos. Anteriormente se mostraban ordenados por fecha de carga y pasaron a mostrarse ordenados por fecha de emisión.

CALENDARIO

• El módulo ahora agrupa los saldos de los vencimientos por monedas y en la ventana ‘Detalle de vencimientos‘ se detallan renglones con el total a pagar en cada una de esas monedas.

CLIENTES

• Se agrega filtro por contribuyente en ‘Informe de Cuentas Corrientes‘ de clientes. Esto aplica para clientes individuales y en el informe general.

RECURSOS HUMANOS (RRHH)

• Se suma la columna ‘Fecha de Cumpleaños‘ a la información existente en la lista. Se puede agregar ésta información desde las opciones del módulo.

STOCK

• En el detalle de movimientos de ‘Ajustes positivos’ se incorporó un nuevo campo destinado a registrar observaciones.

MI EMPRESA

• Se suma un bloqueo en campos relacionados a datos de venta cuando existen ventas asociadas al contribuyente. Limita la posibilidad de hacer cambios en los datos que puedan afectar la facturación.

CBX API

API VENTAS

• Obtiene una venta o lista de ventas. Este endpoint permite recuperar información detallada sobre las operaciones de venta.

API VENTAS ML

• Obtiene una venta o lista de ventas de ML. Este endpoint permite recuperar información detallada sobre las operaciones de venta de las integraciones con ML.

API PRODUCTOS

• También se sumaron nuevos campos para consulta en API de productos ya existente. Estos campos son ‘Garantía‘, ‘Material‘ y ‘Estado‘ de los productos cargados en el sistema.

DESARROLLOS VARIOS

• Los links de los botones de ayuda en las ventanas del sistema fueron completamente migrados a la nueva plataforma de ayuda.
• Ahora la configuración de percepciones automáticas para AGIP y Rentas Tucumán muestran como opciones solo los tipos de percepción de Ingresos Brutos o Convenio Multilateral sin provincia o asociados a la provincia que representan.
• Implementación de Percepciones ATER por padrón.

VIDEOS

• Alta Caja / Alta Fondo Fijo.
• Listado de Cierres de Caja.
• Ajuste de Caja.
• Alta Transferencia Interna.
• Recepción de transferencias Internas.

INFORMES

MÓDULO COMPRAS

• Se agregó salida en formato Excel al ‘Informe de Compras‘ para el tipo de informe ‘Detallado’.

MÓDULO CLIENTES

• En caso que la cuenta tenga habilitado el modo multicontribuyente, será posible visualizar un nuevo filtro al momento de generar el informe ‘Informes Cuenta Corriente‘, este selector llamado ‘Filtro por contribuyente‘ nos permite discriminar las Cuentas Corrientes de las ventas realizadas por cada uno de los contribuyentes.

MÓDULO PROVEEDORES

• De la misma forma que se sumó el filtro en ‘Informe Cuenta Corriente‘ en el módulo Clientes, al tener el modo multicontribuyente, será posible visualizar un nuevo filtro al momento de generar el informe ‘Informes Cuenta Corriente‘ dentro del módulo Proveedores, este selector llamado ‘Filtro por contribuyente‘ nos permite discriminar las Cuentas corrientes de las compras realizadas por cada uno de los contribuyentes.
• En este mismo ‘Informe Cuenta Corriente‘, al generarse el archivo Excel con el tipo de informe «Detallado» se suma una columna que contiene las observaciones relacionadas a cada movimiento.

MÓDULO BANCOS

• En el informe ‘Listado de movimientos bancarios‘ se preselecciona la cuenta bancaria que el usuario tiene activa en el módulo. Tiene sentido que si tengo seleccionada una cuenta en el módulo y voy al reporte de movimientos, ofrezca primero generar dicho informe sobre la cuenta que estoy trabajando en este momento.

MÓDULO PRODUCTOS

• Nuevo ‘Informe de Productos Publicados‘. Éste muestra información en formato Excel sobre los productos que estén publicados/relacionados con Mercado Libre, Tienda Nube, plataforma B2B o mediante API.
• En el informe ‘Lista de Precios‘ se llevaron adelante modificaciones. Ahora se puede elegir si mostrar o no los datos del contribuyente al momento de generar Lista de precios en formato PDF.
  • En cuanto al tipo de informe ‘Listado de Precios con Fotos‘ al generar un archivo excel muestra la primer foto cargada en el detalle del producto.
  •  Para los  tipo de informe ‘Listado de precios‘, ‘Exportación‘ y ‘Listado de Precios con Fotos‘ se agrega un multiselector para sucursales y categorías.
  • Dentro del tipo de informe ‘Exportación‘ se actualiza la interfaz y ahora se puede elegir ver / no ver cuentas contables.

• Nuevo Informe de ‘Stock de Seguridad‘. Aplica a los productos relacionados con a integraciones. Se puede generar un reporte sobre una integración en específico o sobre el total de las integraciones de la cuenta. Al generar el archivo excel nos encontramos con información en relación a producto (Código Interno, Categoría, Marca, Producto, Proveedor, Sucursal) y lo central del informe: Stock de seguridad asignado y Disponibilidad.

MÓDULO STOCK

• Nuevo ‘Informe de Reposición‘. El mismo genera un archivo en formato excel que contiene productos, código interno, proveedor, código interno del producto del proveedor, stock mínimo, stock crítico y stock total, con la opción de detallar stock disponible por cada sucursal cargada en el sistema.
• Modificaciones en ‘Informe de stock‘. Se agregó una columna con la cantidad de stock pendiente de recibir. Esto son compras que se hayan marcado como ‘Mercadería pendiente’. El valor del archivo es «a hoy». No respecto del rango de fechas. También se agrega la columna ‘Proveedores’ al archivo.

MÓDULO CAJA

• Modificaciones en ‘Informe de movimientos de Caja‘. Se llevaron adelante cambios, por lo que ahora es posible filtrar los movimientos del módulo por fecha y ahora.

MÓDULO VENTAS

• Modificaciones en ‘Informe de Ventas por Producto‘, en tipo de informe «Resumido» se incluye el campo ‘Temporada’ en una columna. Solamente para la salida en archivo Excel.
• Informe de ‘Resultados de ventas‘. Se llevaron adelante modificaciones para que en caso que el cliente no haga uso de la funcionalidad «Canales de Venta», esta información no se imprima en el archivo Excel.

MÓDULO VENTAS ML

• Modificaciones en ‘Informe Listado de ventas‘.
  • En tipo de informe «Detallado» Se suman las columnas ID carrito y ubicación.
  • En tipo de informe «Resumido» Se suma la columna ubicación.
  • También se implementó un selector tipo de fecha, con las opciones ‘Fecha de inicio‘ o ‘Fecha cierre‘ del proceso de venta.

PERMISOS DE USUARIOS

Permite generar remitos desde los pedidos.

• Por default se encuentra habilitado.
• En caso que se decida, se puede deshabilitar para cada usuario en particular y la opción desaparece para ese usuario.

Muestra Información de Cierre de Caja

• Permite que un usuario con acceso a configuración seleccione quién puede tener acceso a esta información. En caso que se desactive, los usuarios solo podrán cerrar o reabrir cajas sin visualizar montos.

FIXES EN PERMISOS DE USUARIOS

Permite editar el stock

• No aplicaba si el usuario era «Nivel 1». Ahora funciona de manera correcta sin importar el nivel de usuario.

PARÁMETROS

COMPRAS

– 05015 – Contribuyente Predeterminado

• El mismo sirve para predeterminar un contribuyente en específico para el alta de compras. En caso de tener más de un contribuyente cargado en el sistema, podrá ser seleccionado desde el desplegable que se encuentra al lado del título del parámetro.

– 05016 – Absorber el IVA como parte del costo (Sólo aplica a Monotributistas)

• Permite anexar el IVA discriminado al recibir Facturas de tipo A a los productos que componen la compra.

MERCADOLIBRE VENTAS

– 15009 –  Omitir cupones de descuento al facturar ventas de ML

• Al activarlo evita que ingresen los cupones de descuento de ventas de MercadoLibre.

VENTAS

– 12075 – Bloquear ventas con números de serie vacíos

• Bloquea la venta de productos que requieran número de serie en caso de que no se proporcione dicho número.

– 12080 – Selección obligatoria de canal de venta

• Se hace un arreglo en este parámetro. Ahora no bloquea el alta de Venta Rápida ya que en esta ventana el canal de venta no se puede configurar.

– 12085 – Verificar que los montos de los ítems de la venta coincidan con los del pedido

• Verifica que los montos de los detalles de la venta sean iguales a los del pedido del que proviene.

PRESUPUESTOS

– 09011 – Días predeterminados de validez del presupuesto

• Predeterminar la validez en los presupuestos de forma general. Por default la validez sigue siendo de 1 día.

– 09012  – Factura proforma seleccionada por default

• Al generar un presupuesto se puede elegir que la impresión sea una factura proforma o no. El cambiar esta opción no afecta a presupuestos pre existentes.

PRODUCTOS

– 10024- Balanzas SYSTEL, los códigos incluyen los primeros dos dígitos como el cod. de producto

• permite a balanzas systel tomar 2 dos primeros dígitos del código impreso como código de barras del producto.

Actualizaciones y Mejoras en el Sistema

• PDF de Sumas y Saldos: Se añadió un mensaje informativo al final de la hoja, destacando posibles diferencias detectadas en los asientos contables, proporcionando mayor claridad.
• Listas y módulos: Ahora es posible utilizar el clic derecho en las listas incluso al desplazarse hacia abajo, mejorando la navegación y accesibilidad.
• Edición de combos en productos: El menú contextual muestra directamente la opción «Editar Combo», facilitando su gestión.
• Control de pedidos: Se implementaron medidas para evitar revisiones duplicadas de los pedidos, garantizando un seguimiento más confiable.
• Informe «Sólo Productos (con marca y categoría): Se amplió el rango de columnas para incluir información más detallada.
• Gestión de transferencias internas: Los usuarios de nivel 2 o superior tienen ahora controles personalizados según su nivel de permisos.
• Pedidos B2B: Se mejoró el cálculo del IVA en pedidos con precios netos, asegurando precisión en los detalles.
• Informe «Lista de precios»: Se corrigió la conversión de monedas, garantizando consistencia en los precios.
• Destinatarios de correos: Mejoras en la configuración permiten una gestión más clara y funcional.
• Etiquetas 50×25: Se ajustaron para garantizar impresiones fluidas y sin interrupciones.
• Gestión bancaria: Las extracciones ahora pueden eliminarse tanto desde el módulo ‘Cajas’ como desde ‘Bancos’, simplificando su manejo.
• Copiar productos: Verificaciones adicionales aseguran la confiabilidad del proceso.
• Forma de pago ‘Contado Mixto’: El sistema selecciona automáticamente la caja activa del usuario, optimizando la operación.
• Pedidos desde TN: Se garantiza que ingresen siempre con precios actualizados.
• Comprobantes de ajustes de caja: Se ajustó la impresión para reflejar datos correctos, incluyendo montos negativos.
• Movimientos de productos: Ahora incluyen tanto la fecha como la hora, proporcionando un registro más completo.
• Módulo calendario: Los saldos pendientes se calculan considerando los pagos imputados, ofreciendo una visión más precisa.
• Archivo Excel de ajustes de precios: Se genera completo, sin datos faltantes, independientemente del filtro aplicado.
• Informe de remitos: Incluye detalles completos, incluso en sucursales con permisos restringidos.
• Publicaciones MercadoLibre: El informe muestra todas las variantes con su nombre y cantidad correspondiente.
• Impresión de retenciones: Los datos del contribuyente asociado se reflejan correctamente.
• Descuentos MercadoLibre: Se gestionan según las alícuotas de los productos, proporcionando claridad en la información.
• Filtrado en B2B: Mejora en los filtros de categorías y marcas para resultados más precisos.
• Libro diario: Se prioriza la información del contribuyente en las impresiones.
• Logos en impresiones: Ajustados para una mejor presentación visual.
• Copiar ventas: Se conserva el dato del vendedor original, manteniendo la consistencia.
• Libro IVA Compras: Incluye información específica del contribuyente seleccionado.
• PDF de IVA Ventas: Totales agrupados por alícuota y condición fiscal, con detalles evaluados por comprobante.
• Vista de eliminación de talonarios: Mejorada para visualizar grandes cantidades sin problemas.

Ventas en MercadoLibre

• Gestión optimizada: La herramienta ‘Eliminar Ventas ML’ ahora cambia el estado automáticamente a ‘Procesada’, facilitando el flujo de trabajo.
• Nuevos estados: Se agregó el estado ‘Inactivo’ para publicaciones, mejorando la organización.
• Facturación: Ajustes en el facturador garantizan un envío de facturas más eficiente y confiable.

Otros Cambios Destacados

• Notas de Débito: Bloqueo de carga en periodos cerrados para una gestión contable precisa.
• Recibos: Validaciones adicionales evitan registros incompletos.
• Importador de Clientes: Mejora en la precisión y confiabilidad de los datos cargados.
• Ventas TiendaNube: Se asegura la asociación correcta de clientes.
• Listado de Números de Serie: Indica claramente si el producto ha sido vendido.
• Control en datos de clientes: Se fortalece la precisión de cantidades vendidas.
• Pedidos parciales: Mejoras en la actualización de precios y en la distinción de productos repetidos.
• Informe de Stock: Manejo claro de IMEIs para una mejor gestión.
• Usuarios: Evita duplicados en nombres al registrar nuevos usuarios.
• Divisas: Bloqueo de eliminación en divisas asociadas a cajas activas.
• Inicio de sesión: Seguridad reforzada con bloqueo tras cinco intentos fallidos.
• Pedidos TiendaNube: Se corrigió el procesamiento de pedidos cancelados, mejorando la integración.

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