Novedades del mes de Abril 2017

Cerramos abril con muchas horas de trabajo, innumerables tazas de café y mucho para contar en lo que a actualizaciones se refiere. Este mes les traemos muchísimas mejoras, nuevas funciones y algunos arreglos, pero los grandes protagonistas son: nuestra aplicación de Tienda Nube la cual permite integrar las ventas de esta plataforma dentro del circuito de Cianbox, además una nueva opción para exportar percepciones y retenciones de impuestos para SIFERE y un mejorado informe avanzado para el módulo Interesados.

Seguimos creciendo…

TiendaNube

A pedido de nuestros clientes y considerando la calidad y versatilidad de esta plataforma hemos añadido una aplicación de integración entre Tienda Nube y Cianbox. Si estás pensando en crear una tienda online y querés probar esta alternativa podés ingresar a este link para crear tu cuenta.

¿Qué ofrece la aplicación?

En esta primera etapa de desarrollo nos hemos enfocado en integrar las ventas generadas en el carrito de compras de TiendaNube dentro del circuito de trabajo de Cianbox. Esto quiere decir que con la integración:

  • Es posible ver en el módulo “Tienda Nube” todos los productos y variantes que tenemos en la web de TN con todos sus datos y especificaciones.

    Detalle de publicación en TiendaNube

    Detalle de publicación en TiendaNube

  • Las ventas de TN se cargan automáticamente en el módulo Pedidos identificando el canal de venta para luego poder facturarlo con la posibilidad de añadir nuevos productos.

    Pedidos multicanal, Venta Directa, Tienda Nube, MercadoLibre, MercadoShops

    Pedidos multicanal, Venta Directa, Tienda Nube, MercadoLibre, MercadoShops

En próximas actualizaciones agregaremos herramientas para poder enviar información desde Cianbox a Tienda Nube, la idea sería poder:

  • Actualizar las publicaciones
  • Modificar los precios
  • Actualizar y sincronizar el stock con las cantidades que figuran en Cianbox

 

Retenciones y Percepciones de Impuestos para SIFERE

Con el fin de simplificar el trabajo de generación y presentación de declaraciones juradas de Convenio Multilateral, en el módulo Impuestos del plan PyMEs añadimos una herramienta que permite: ver, imprimir  y exportar para SIFERE los siguientes movimientos:

  • Percepciones en compras
  • Retenciones en cobros
  • Retenciones bancarias

    Vista previa de retenciones del período

    Vista previa de retenciones del período

En esta ventana es posible seleccionar el período a exportar y el tipo de movimiento (Retención, Percepción y Retención Bancaria) ya que cada uno genera un archivo diferente. En caso de que alguna retención o percepción se encuentre incompleta o tenga datos mal cargados (ej.: falta CUIT del proveedor, falta comprobante afectado, etc.) se mostrará una advertencia y se desactivará la opción de exportación para evitar errores. Desde esta misma ventana es posible acceder al detalle de la retención o percepción y al detalle del comprobante que dio origen a la misma (cobro o compra respectivamente).

Además para completar el circuito de trabajo fue necesario hacer algunas modificaciones menores:

  • En el alta de recibos, en la pestaña de retenciones agregamos los campos “tipo de comprobante afectado” el cual es requerido para la exportación a SIFERE.
  • También mejoramos la edición de retenciones, ahora es posible modificar los datos del comprobante y el tipo de retención, además de los datos del comprobante afectado.

 

Informe avanzado de Interesados

El módulo Interesados es parte de nuestra apuesta a integrar funciones CRM dentro de Cianbox y hemos hecho pequeños avances en las últimas actualizaciones, este mes les traemos un nuevo informe que permitirá sacar el máximo provecho de la información disponible.

Informe avanzado de Interesados

Informe avanzado de Interesados

Este nuevo informe que se encuentra bajo el nombre de “Listado de Interesados (Avanzado)” permite aplicar múltiples filtros para obtener una lista de potenciales clientes teniendo en cuenta:

  • El vendedor asignado.
  • El origen del contacto.
  • La campaña publicitaria a la que esté vinculado.
  • La actividad económica.
  • Los equipos (en caso de tener alguno).
  • El estado.
  • Un rango de fechas estimadas de “cierre” de la venta.
  • Si el contacto está vinculado actualmente a un cliente o no.

Con todas estas opciones es posible generar tanto un PDF como un archivo de Excel tanto para realizar seguimientos de potenciales ventas como para analizar el mercado.

De manera complementaria a esta actualización Implementamos el nuevo panel de filtros en el módulo CRM (anteriormente llamado “CRM Seguimientos”), lo que permite filtrar por rango de fechas, por usuario, por tipo de actividad. También paginamos el historial de seguimientos.

Nuevo esquema de filtros en el módulo CRM

Nuevo esquema de filtros en el módulo CRM

 

Mejoras en la interface y en los circuitos de trabajo:

  • Nuevo: Atendiendo a la necesidad de quienes generan masivamente muchas facturas electrónicas o recibos y ordenes de pago que no quieran imprimir en el momento, ahora es posible quitar elementos de la cola de impresión haciendo clic con el botón derecho del mouse, esto funciona individualmente sobre cada elemento o bien sobre el título de la cola de impresión para quitar todos los elementos.

    Quitar elementos de la cola de impresión haciendo clic con el botón secundario del mouse.

    Quitar elementos de la cola de impresión haciendo clic con el botón secundario del mouse.

  • Nuevo: ahora es posible cambiar la forma de pago de ventas que no sean contado ni cuenta corriente. Esto permite modificar comprobantes que fueron registradas por error como tarjeta de crédito o débito y establecerlas como de contado o cuenta corriente, también es posible el proceso inverso (pasar ventas de contado / cuenta corriente a tarjetas de débito o crédito).
  • Nuevo: en el módulo stock añadimos un filtro por estado “pendiente de despachar” esto permite ver los remitos de ventas que no tengan asignado un número de guía.
  • Nuevo: en el módulo stock añadimos también un filtro para ver los remitos de clientes pendientes de facturar.
  • Nuevo: ahora el alta de pedidos muestra el saldo de la cuenta corriente del cliente. Esta opción se habilita desde configuración. Esto es especialmente útil para que los vendedores tengan una visión del estado de la cuenta del cliente al momento de hacer un nuevo pedido.
  • Remitos de venta, botón “Devoluciones“, mejoramos el manejo de las cantidades devueltas con los botones de “Seleccionar todo” o “Ninguno” además de buscar por código y seleccionar, todo esto para facilitar la emisión del comprobante de devolución.
  • Nuevo: ahora es posible generar remitos desde pedidos, esto permite que quienes tengan un circuito de trabajo diferente puedan optar por:
    • Pedido –> Remito –> Factura, en lugar del tradicional caso de:
    • Pedido –> Factura –> Remito.
  • En el módulo presupuestos ahora es posible ordenar los items de los grupos al copiar y editar presupuestos.

 

Otras novedades:

  • Ahora también se aplican redondeos de precios de productos en las ventas que se generan desde “Remitos pendientes de facturar”.
  • Módulo Granjas, agregamos una opción para poder registrar un parte / novedad /  observación por granja.
  • Módulo Productos, añadimos la columna “Talle” para quienes usan campos adicionales para textiles.
  • Módulo Stock, en el Informe de mermas añadimos la opción de poder ver el costo.
  • Módulo Pedidos, en el informe de pedidos agregamos la opción de poder excluir un estado determinado.
  • Módulo Productos, exportación del listado de productos, añadimos los campos “Descripción”, “Proveedor Habitual” y “Ubicación”.
  • Módulo Stock: en los informes “Listado de movimientos” e “Informe de Stock” añadimos el campo “Ubicación” del producto para facilitar el control. También agregamos este mismo campo en el excel de exportación para ajuste de stock.
  • En vistas a la unificación de la interfaz de todos los módulos eliminamos el gráfico de ventas que aparecía en el panel lateral derecho ya que el mismo fue reemplazado por el panel de gráficos en la parte superior.
  • Finalizamos la migración del módulo “Seguimientos” por el actual módulo “CRM”. Esto implica que se cambiar las referencias al mismo desde las ventanas de clientes, contactos y presupuestos.
  • Actualizamos el archivo de exportación para el Régimen de información de compras y ventas de AFIP (ex CITI) por el cual en la última versión del aplicativo exige que las operaciones gravadas (que no incluyan conceptos exentos) reemplacen el código de operación que antes era un espacio en blanco por un 0.
  • Módulo stock: en el listado de remitos en las columnas “Origen” y “Destino” se agregó el nombre de la sucursal junto con los datos de domicilio y localidad, esto facilita la identificación del lugar a donde llegaron o desde donde salieron las mercaderías.
  • Añadimos en el informe de movimientos de stock un filtro por marca y por categoría.
  • Administrar empresas de transporte, esta ventana estaba disponible desde el módulo clientes y desde el módulo pedidos con diferentes opciones de carga y edición que hacían referencias a la misma base de datos. Unificamos estas ventanas para evitar confusiones.
  • Módulo Compras. Agregamos una opción para poder cargar comprobantes de “Aviso de Débito” que cumplen la misma función que las “Notas de Débito” pero sin incluir gastos por devolución de valores.
  • Nuevo: módulo Sueldos, añadimos la opción de copiar plantillas de sueldo y de eliminar plantillas existentes.

 

Otros arreglos generales:

  • Bugfix: corregimos un problema que se daba eventualmente al descargar facturas de clientes desde el detalle de la cuenta corriente del mismo si dichos comprobantes habían sido generados desde el módulo abonos.
  • Mejoramos el manejo de permisos avanzados en el módulo Caja.
  • Mejoramos el manejo de permisos avanzados en el módulo Ventas.
  • Implementamos permisos avanzados en el módulo compras para poder restringir el acceso a los botones de añadir, operaciones e impresión. Tanto los permisos de este módulo como los de Caja y Ventas por el momento son configurables a pedido.
  • Bugfix: arreglamos un problema por el cual el informe de sueldos liquidados generaba renglones con montos en 0 si en el período seleccionado habían recibos eliminados.
  • Bugfix: corregimos un problema por el que en determinadas circunstancias al aplicar filtros de puntos de venta a usuarios específicos se omitía la restricción de Punto de Venta a Sucursal.
  • Bugfix: desde el día 14 de Abril AFIP estableció una restricción al uso del webservice que permitía obtener los datos de un contribuyente a través de su CUIT impidiendo que quienes utilizaran servidores fuera del país (como Cianbox y la mayoría de otros proveedores de servicios) accedieran a esta información. Esto hacía que no pudieran obtenerse los datos del contribuyente en el alta de clientes. Solucionamos este inconveniente a través de la implementación de otro web service.
  • Bugfix: corregimos un problema que se daba al generar notas de crédito desde el botón “NDC” en las ventas, esto se daba cuando se utilizaban recargos o descuentos por forma de pago y los mismos ya habían sido aplicados en la venta original.
  • Corregimos el informe de movimientos de stock en el cual no se mostraban los datos del remito interno en caso de transferencias entre sucursales.
  • Bugfix: corregimos un problema por el cual el gráfico de cuentas a pagar del módulo Caja en algunas situaciones no contemplaba la conversión de la moneda en caso de que las deudas fueran en dólares.
  • Bugfix: arreglamos el informe de IVA Ventas “Resumido por Cliente”, no tomaba el orden por monto facturado en la salida a PDF.
  • Bugfix: corregimos un error por el que en determinadas ocasiones se mostraban Créditos Pendientes de Imputar en el Alta de Recibo cuando no se había seleccionado un cliente.
  • Bugfix: solucionamos un inconveniente en la API de consulta que generaba demoras al pedir el detalle de un producto.
  • Bugfix: arreglamos un problema en la función que daba formato a las fechas en la lista del módulo E-Mails.
  • Mejoramos el proceso de sincronización de publicaciones de MercadoLibre dándole mayor agilidad y menor consumo de recursos.

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